在宅ワークにおすすめ! 時間管理のコツ

*当サイトはアフリエイト広告を利用しています

ライフスタイル

この記事は、在宅ワーク(PC作業)の私(主婦)が実践している時間管理の方法です。

誰かのお役に立てればと思い、共有してみました。

ご興味ある方は是非おつきあいください。

私が外の仕事をやめて在宅ワークに切り替えようと決めた時に、一番悩んだのは「時間管理」でした。

主婦でもある私が家事を気にせず、家の中で仕事ができるのか不安だったのです。

そこで思いついたのが、1日の時間を細切れにして予定を組み、自分に守らせる方法でした。

そのために、ノートタイプのバーチカル式スケジュール帳が必要だと判断したのです。

それまでスマホのアプリでスケジュール管理していたので、いまさら手書きのスケジュール帳に戻ることに抵抗はあったのですが、手書きだからこそ直感的に使えるよさがあると思いました。

実際やってみて、3日坊主が定番の私が続けられていることが、一番の成果だと思っています。

バーチカル式スケジュール帳

バーチカル式というのは、手帳の縦軸に時間が書かれてい形式のことです。

スケジュール帳のおすすめチェックポイント!

  • B5サイズ以上  :感覚的に書き込みやすいので小さいものより大きいもの
  • 見開き1週間    :両ページで1週間分
  • フラットオープン :常に開いている状態で、いつでも見られるようにしておく

こんな感じです。

手帳の画像は実際に使っているものです。
中身は見本用にCANVAで作成しました。

タスクは1時間単位で

タスクは1時間単位、もしくはそれ以下で書き込みます。

例えば私の場合は、
タスク時間:1時間     休憩時間:15分

この時間尺は、各自で変えてもらって大丈夫です。

例)仕事時間:50分   休憩時間:10分

重要なのは、タスクの内容を簡潔・明確に書くことと、必ず休憩をいれることです。

おすすめは、1回のタスク時間が1時間以上にはならないことですが、自分の集中できる時間を知っておいて、それに合わせる方が良いと思います。

休憩時間は身体を動かす

休憩時間=お茶タイムではないです。

タスクがPC作業なので、休憩時間には身体を動かすことを入れます。

私の場合は、家事をここに持ってくるので、例えば、植木の水やりや掃除、ヨガ等にしています。

トイレと水分補給もここでささっと済ませます。

本当の休憩は、お昼にとります。

タイマー付きの時計できっちり管理

できればタイマー付きの時計をデスク等に置いて下さい。

もしくは、スマホの時計アプリを使います。

そして腕時計もつけておきます。

タスクと休憩のどちらも、このタイマーできっちり管理します。

スタートを押すと同時にタスクを始めます。

タイマーがなると、タスクをきっちり止めます(これ大事)

ここで、「あと少しだから」とやらないことです。

自分のスケジュールが狂うので、本当に止めます。

そして、すぐに休憩用のタイマーを押します。

休憩用にあらかじめ決めておいたことをすぐに始めます。

休憩時は、デスクから離れることも考えて、腕時計でも管理します。

時間がきたら休憩もすぐに止めて、次のタスクを始めます。

これをひたすら、予定どおりに繰り返します。

この目的は、時間内にタスクを終わらせるスキルを身につけることと、自分のタスクに対する時間配分が分かるようになることです。

ふり返り

1日の終わりには、必ずふり返りを書き込みます。

目標通りに出来たか、時間の尺があっていたか、納期に間に合うか等です。

椅子の座りごごちが悪かった等のコメントも残しておきます。

この振り返りを積み重ねていくと、今何を優先すべきなのかなど、自分の内省にもつながっていきます。

そして、明日のスケジュールを作ります。

その際に、翌日の献立(朝・弁当・夕)も考えておきます。

献立で悩む時間(主婦あるある)を減らせるからです。

これを毎日繰り返します。

スケジュールは絶対に守る

一番やってはいけないのは、ちょこちょことスケジュールから外れることです。

自分が立てた予定を崩すということは、「自分との約束を破る」ことを意味します。

メンタルの話しになりますが、自分との約束を破り続けた人は、自己肯定感が低くなっていくそうなので、これだけは避けたいところです。

目標を立てる

スケジュール帳の一番上には、目標を掲げておいて、いつでも見られるようにしておくといいでしょう。

目標の立て方は、10年後→1年後→1か月後→1週間後→1日というように、なりたい自分や稼ぎたい金額をそれぞれの目標年数にあてはめて、具体的にイメージしておくと、今、自分がどこにいるのか確認しやすくなります。

まとめ

このスケジューリングを繰り返すことで、だんだん自分のペースやコツがつかめてきて、自分をコーチングしているような感覚になります。

そして、できればこの目標や予定を誰か(家族とか)に見てもらいます

私は、パートナーに見てもらっています。

コメントをもらうというよりは、人に見てもらうことで、自分の「やらなきゃ」のハードルがあがります!

かなり私流のやりかたでしたが、お役に立てれば幸いです。

ここまで読んでくださりありがとうございました。

私が愛用しているスケジュール帳とタイマー時計をご紹介します。

タイトルとURLをコピーしました